货物或服务采购项目
询价文件
项目名称：********武鑫工贸有限公司信息化
会议系统采购项目
项目编号：****-[**]*******
（征求意见稿）
采购人：********武鑫工贸有限公司
招标代理机构：****
****年**月
第*章询价邀请/询价邀请书
询价邀请
（适用于发布公告方式邀请供应商）
****采用询价采购方式组织********武鑫工贸有限公
司信息化会议系统采购项目（以下简称：“本项目”）的采购活动，现采用发布公告方
式，邀请供应商参加报价。
*、项目编号：****-[**]*******
*、询价内容及要求：详见附*：采购标的*览表及询价文件第*章。
*、参照****，需要落实的****政策：
节能产品：适用于本项目，按照财库[****]**号文规定执行。
环境标识产品：适用于本项目，按照财库[****]**号文规定执行。
信用记录，适用于（本项目），按照下列规定执行(本文件中描述与此处不*致的，
以此处为准)：（*）响应供应商针对“信用记录查询结果”可自主提供证明材料，未提
供该证明材料的不视为响应文件无效。（*）查询结果的审查：①由询价小组通过“信
用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）查
询并打印响应供应商信用记录（以下简称：“询价小组的查询结果”）。若查询结果存
在响应供应商应被拒绝参与****活动相关信息的，其资格审查不合格。②因上述网
站原因导致询价小组无法查询响应供应商信用记录的（询价小组应将通过上述网站查询
响应供应商信用记录时的原始页面打印后随采购文件*并存档），视为查询结果未存在
响应供应商应被拒绝参与****活动相关的信息。③若文件有矛盾，以此为准。其他
政策：详见采购文件。
促进中小企业发展的相关政策：本项目不专门面向中小企业采购
*、供应商的资格要求（适用本项目）
*.*法定条件：符合****法第***条第*款规定的条件。
*.*是否接受联合体报价：不接受
※根据上述资格要求，响应文件中应提交的“供应商的资格及资信证明文件”详见
询价文件第*章。
*、报名
*.*报名期限：详见询价公告或更正公告（若有），若不*致，以更正公告（若有）
为准。
*.*报名期限内，供应商应在****对本项目进行报名，未
报名将导致响应文件被拒收。
*、询价文件的获取
*.*询价文件的提供期限：详见询价公告或更正公告（若有），若不*致，以更正
公告（若有）为准。询价文件的提供期限与询价公告的公告期限保持*致。
*.*获取地点及方式：到福州市晋安区连江北路东*环泰禾广场*号楼***室报名
获取；或将所需获取的招标编号、公司名称、联系人、联系电话、手机、电子邮箱和公
司地址标注后邮件至本招标代理公司（**：**********）。
*.*、询价文件售价：*元(电子版)，售后不退，如需邮寄，另加**元人民币特快
专递费，本招标代理公司不对邮寄过程中的遗失负责。
*、提交响应文件截止时间：详见询价公告或更正公告（若有），若不*致，以更
正公告（若有）为准。
*、询价时间及地点：详见询价公告或更正公告（若有），若不*致，以更正公告
（若有）为准。
*、公告期限
*.*询价公告的公告期限：自发布公告之日起*个工作日。
*.*询价文件随同询价公告*并发布，其公告期限与询价公告的期限保持*致。
**.采购人：********武鑫工贸有限公司
地址：****省****市武夷镇武夷宫上埔
联系人：****
联系电话：****-*******
代理机构：****
地址：福州市连江北路东*环泰禾广场*号楼***室
联系人：林海清****
联系方法：****-****************-***
附*：账户信息
| 询价保证金账户 |
询价保证金账户 |
| 开户名称：**** |
开户名称：**** |
| 开户银行：中国银行福州东*环支行（若无法查到可选晋安支行） |
开户银行：中国银行福州东*环支行（若无法查到可选晋安支行） |
| 银行账号：************ |
银行账号：************ |
| 特别提示 |
特别提示 |
| *、请报价供应商务必认真核对账户信息，将询价保证金汇入以上账户，并自行承担因汇错询价保证金而产生的*切后果。*、请报价供应商在转账或电汇的凭证上按照以下格式注明，以便核对：“（项目编号：***、合同包：***）的询价保证金”。 |
*、请报价供应商务必认真核对账户信息，将询价保证金汇入以上账户，并自行承担因汇错询价保证金而产生的*切后果。*、请报价供应商在转账或电汇的凭证上按照以下格式注明，以便核对：“（项目编号：***、合同包：***）的询价保证金”。 |
| 招标服务费账户 |
招标服务费账户 |
|
开户银行：中国农业银行福州米罗街支行 |
| 转帐 |
开户名称：**** |
| 转帐 |
银行账号：***************** |
附*：采购标的*览表
金额单位：人民币元
| 合同包 |
采购标的 |
允许进口 |
数量 |
品目号预算合同包预算 |
|
询价保证金 |
所属行业 |
| * |
信息化会议系统采购 |
否 |
*批 |
*******.** |
*******.** |
*****.** |
工业 |
第*章询价须知
第*节询价须知前附表
| 特别提示：本表与询价文件对应章节的内容若不*致，以本表为准。 |
特别提示：本表与询价文件对应章节的内容若不*致，以本表为准。 |
特别提示：本表与询价文件对应章节的内容若不*致，以本表为准。 |
特别提示：本表与询价文件对应章节的内容若不*致，以本表为准。 |
| 序号 |
条款号 |
编列内容 |
编列内容 |
|
明细 |
描述 |
|
投标函 |
按照第*章格式提供 |
|
单位负责人授权书 |
①供应商（自然人除外）：若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供本授权书；若供应商代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。②供应商为自然人的，可不填写本授权书。 |
|
法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明 |
报价人是企业或个体工商户的，则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件；报价人是事业单位的，则提供有效的“事业单位法人证书”复印件；报价人是非企业专业服务机构的，则提供执业许可等证明材料；报价人是自然人的，则提供自然人的身份证明复印件 |
|
财务状况报告 |
提供会计师事务所出具的****年或****年度的年度审计报告，至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；或者提供投标截止时间前*个月内基本开户银行出具的资信证明复印件；或者提供财政部门认可的****专业担保机构出具的投标担保函 |
|
依法缴纳税收的相关材料 |
提供投标截止时间前*个月任*个月的依法缴纳税收的凭据；或者提供依法免税的相应证明文件 |
| * |
*.*（*） |
供应商的资格要求：（*）法定条件：符合****法第***条第*款规定的条件。 |
供应商的资格要求：（*）法定条件：符合****法第***条第*款规定的条件。 |
|
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料 |
由招标人根据采购需求在第*章“资格要求特定条件”中详细列明 |
|
|
无行贿犯罪承诺函 |
按照第*章格式提供 |
|
|
信用信息查询结果 |
①信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目提交响应文件截止时间当日。②信用记录查询渠道：信用中国（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）。③信用记录的查询：由询价小组通过上述网站查询并打印供应商的信用记录。④经查询，供应商参加本项目采购活动(响应截止时间)前*年内被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他重大违法记录且相关信用惩戒期限未满的，其资格审查不合格。 |
|
|
参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 |
①重大违法记录：指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财库〔****〕*号文件的规定，“较大数额罚款”认定为****元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于****元的，从其规定。 |
|
|
询价保证金 |
按照第*章格式提供 |
|
|
（*）是否接受联合体报价：不接受※根据上述资格要求，响应文件中应提交的：“供应商的资格及资信证明文件”详见询价文件第*章。 |
（*）是否接受联合体报价：不接受※根据上述资格要求，响应文件中应提交的：“供应商的资格及资信证明文件”详见询价文件第*章。 |
| * |
*.* |
响应文件的份数：（*）纸质响应文件：①正本*份、副本*份。②可读介质（光盘或*盘）*份，制作要求：签字盖章后纸质投标文件正本扫描保存为***格式。 |
响应文件的份数：（*）纸质响应文件：①正本*份、副本*份。②可读介质（光盘或*盘）*份，制作要求：签字盖章后纸质投标文件正本扫描保存为***格式。 |
| * |
*.*-（*）-③ |
允许散装或活页装订的内容或材料：（*）响应文件的补充、修改或撤回；（*）其他内容或材料：无。 |
允许散装或活页装订的内容或材料：（*）响应文件的补充、修改或撤回；（*）其他内容或材料：无。 |
| * |
*.*（*） |
响应有效期：提交响应文件截止时间起**个日历日。 |
响应有效期：提交响应文件截止时间起**个日历日。 |
| * |
*.* |
询价保证金：本项目的询价保证金详见《采购标的*览表》，提交方式为公对公转账，须于提交响应文件截止时间前到达指定账户为准；其他约定：无。 |
| * |
*.*（*） |
密封及其标记的具体形式：（*）全部响应文件包括正本、副本、电子文本均应密封。未密封将导致响应文件被拒收。（*）密封的外包装应至少标记“项目名称、项目编号、所报合同包、供应商全称”等内容，否则造成响应文件误投、遗漏或者提前拆封的，采购代理机构不承担责任。（*）其他：响应文件由报价和技术商务*部分组成，报价人必须分别编制报价部分和技术商务部分，报价部分要求提供的证明材料必须在报价部分体现，技术商务部分不得出现任何报价及影响报价的材料，并分别单独装订，分册密封；在响应文件封面上和密封袋上分别标明“响应文件报价部分”和“响应文件技术商务部分”。 |
| * |
*.*（*） |
是否允许成交人进行分包：不允许 |
| * |
**.* |
本项目确定合同包*成交人数为*家。 |
| * |
**.* |
信息公告发布媒体（以下简称：“公告媒体”）：****省国资采购平台（*****://****.******.***/ |
| ** |
|
履约保证金：详见第*章 |
| ** |
|
合同付款方式：详见第*章*、商务条件 |
| ** |
|
采购代理服务费：*、成交供应商在代理机构发布成交公告后*次性付清招标代理服务费，代理机构提供增值税普通发票。供应商交费后应及时联系代理机构开具发票，跨季度不提供补票或换票等服务；因供应商未及时提供或提供错误开票信息造成的开票问题，代理机构不承担责任。*、代理费用按照成交金额以差额定率累进法收取代理费用，标准如下：成交金额***元以下，收费费率标准*％；成交金额***元-****元，收费费率标准*.*％；成交金额****元-****元，收费费率标准*.*％；*、招标服务费转账银行信息：开户名称：****开户银行：中国农业银行福州米罗街支行账号：*****************。若因成交供应商原因未签定合同或未履行合同的，采购代理服务费将不予退还。 |
| ** |
**.* |
监督管理部门：采购单位监事会 |
| ** |
|
报价无效条款：（*）本章表*报价无效的规定；（*）本章第*节中的第*.*、*.*、*、*.*、*.*、*.*、*.**条；（*）第*章评审及第*章响应文件格式规定的报价无效的规定。 |
| ** |
** |
其他事项：本须知前附表与其他内容不*致的，以本须知前附表为准。响应文件格式与其他章节相应内容要求不*致的，以其他章节相应内容要求为准。 |
第*节询价须知正文
*、总则
*、适用范围
*.*适用于询价文件载明项目的采购活动（以下简称：“本次采购活动”）。
*、定义
*.*“采购标的”指询价文件载明的需要采购的货物。
*.*“采购人”系指本次采购项目的业主方；“采购代理机构”系指接受采购人委托，
组织开展采购活动的代理机构。。
*.*“潜在供应商”指按照询价文件第*章第*条规定进行报名且有意向参加本项目询
价的供应商。
*.*“供应商”指按照询价文件第*章第*条规定进行报名并参加本项目询价的供应商。
*.*“单位负责人”指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位
行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。
*.*“供应商代表”指供应商（供应商为法人或其他组织的）的单位负责人或由其授权
的委托代理人，即单位负责人授权书中载明的接受授权方。
*、供应商
*、合格供应商
*.**般规定
（*）供应商除了应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定。
（*）供应商的资格要求：详见询价文件第*章。有任*项不满足的，报价无效。
*.*若本项目接受联合体报价且供应商为联合体，则联合体各方除了应遵守本章第*.*
条规定外，还应遵守下列规定：
（*）联合体各方应提交联合体协议，联合体协议应符合询价文件规定。
（*）联合体各方不得再单独参加或与其他供应商另外组成联合体参加同*合同项
下的询价。
（*）联合体各方应共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人
承担连带责任。
*.*单位负责人为同*人或存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同*合同项
下的询价。
*、询价费用
*.*除询价文件另有规定外，供应商应自行承担其参加本项目询价所涉及的*切费用。
*、询价文件
*、询价文件的组成
*.*询价文件由下述部分组成：
第*章询价邀请/询价采购通知书
第*章询价须知
第*章评审
第*章询价内容及要求
第*章采购合同
第*章响应文件格式
*.*询价文件的澄清或修改
（*）采购代理机构可对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改。
（*）澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构将在提交响应文
件截止时间至少*个工作日前，在询价文件载明的指定媒体以更正公告的形式发布澄清
或修改的内容。不足*个工作日的，采购代理机构将对提交响应文件截止时间及询价时
间进行相应顺延，采购代理机构和供应商受原提交响应文件截止时间及询价时间制约的
所有权利和义务均延长至新的提交响应文件截止时间及询价时间。
*、更正公告
*.*若采购代理机构发布更正公告，则更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限
于询价文件的澄清或修改等）作为询价文件组成部分，对供应商具有约束力。
*.*更正公告作为采购代理机构通知所有潜在供应商的书面形式，潜在供应商务必随时
关注询价文件载明的指定媒体，以免遗漏。
*、报价响应文件的编制
*、报价要求
*.*供应商可对询价文件载明的全部或部分合同包进行报价。
*.*下列情形之*供应商报价无效
（*）报价时，同*个合同包内所有品目号的内容应完整，否则报价无效。
（*）供应商代表只能接受*个供应商的授权参加报价，否则报价无效。
（*）单位负责人为同*人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同
*合同项下的报价，否则报价无效。
（*）为本项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商，不
得参加本项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的采购活动，
否则报价无效。
（*）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为
记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商，
不得参加报价，否则报价无效。
（*）预算总价均作为最高限价。报价超出最高限价将导致报价无效。
①除询价文件另有规定外，预算金额应作为最高限价。
②无论预算金额是否作为最高限价，最高限价均不得超出预算价。
*.*技术要求响应表
项目编号：
| 合同包 |
品目号 |
询价文件要求 |
响应文件应答 |
是否偏离及说明 |
| * |
*-* |
|
|
|
| * |
… |
|
|
|
| … |
|
|
|
|
★注意：
*、供应商应在“询价文件要求”“响应文件应答”中按询价文件第*章的内容逐项详
细对应应答。
*、对询价文件关于“大于（或小于）等于”等某个区间值范围内的内容，报价响应应
填写具体的数值。
*“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填
写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
*、若需要说明的内容因询价文件中的格式特殊或需特殊表达的，可另页应答。
供应商：（全称并加盖单位公章）
供应商代表签字：
日期：年月日
*、商务条件响应表
项目编号：
| 合同包 |
品目号 |
询价文件要求 |
响应文件应答 |
是否偏离及说明 |
| * |
*-* |
|
|
|
| * |
… |
|
|
|
| … |
|
|
|
|
★注意：
*、供应商应在“询价文件要求”“响应文件应答”中按询价文件第*章的内容逐项详
细对应应答。
*、对询价文件关于“大于（或小于）等于”等某个区间值范围内的内容，报价响应应
填写具体的数值。
*“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填
写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
*、若需要说明的内容因询价文件中的格式特殊或需特殊表达的，可另页应答。
供应商：（全称并加盖单位公章）
供应商代表签字：
日期：年月日
*、询价保证金凭证
致：，（采购人或采购代理机构）
我方在贵方组织的，项目询价采购活
动中（项目编号，），提交了，元人民
币的询价保证金。我公司汇出询价保证金的账户信息如下：
*.开户名：
*.开户行：
*.账号：
供应商代表：，（签字）
供应商名称：（全称并加盖公章）
日期：年月日
*、要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）
说明：
采购人或采购代理机构可以根据项目的特点和需要，在询价文件中对要求作为
相应文件组成部分的其他内容进行具体规定或附表格式，供应商应按照询价文件要
求提供相关承诺及材料（格式自拟），并加盖供应商单位公章。
供应商代表：，（签字）
供应商名称：（全称并加盖公章）
日期：年月日
*、提供****政策产品等证明材料
*-*、优先类节能产品、环境标志产品统计表
项目编号：
货币及单位：人民币元
|
|
本采购包内属于节能、环境标志产品的情况 |
| 采购包 |
|
品目号 |
货物名称 |
单价 |
单价 |
数量 |
总价 |
认证种类 |
| * |
*-* |
|
|
|
|
|
|
| * |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*.本采购包内属于节能、环境标志产品的报价总金额：； |
| 备注 |
*.本采购包报价总金额（现场）：；*.本采购包内属于节能、环境标志产品的报价总金额占本采购包报价总金额的比例（以%列示）：； |
※注意：
*、对“节能、环境标志产品”计算价格扣除时，只依据响应文件提交的材料。
*、本表以采购包为单位，不同采购包请分别填写；单个采购包请按照其品目号顺序
分别填写。
*、具体统计、计算：
*.*若单个采购包内的单个或多个货物取得或同时取得节能、环境标志产品等*项
或多项认证的，均按照单个货物对应*项认证的原则统计、计算*次。
*.*价格扣除的计算结果若除不尽，可*舍*入保留到小数点后*位。
*.*价格扣除应按照询价通知书要求认真统计、计算，否则询价小组可不予认定。
*.*若无货物属于节能、环境标志产品的，不填写本表，否则，视为提供虚假材料。
供应商：（全称并加盖单位公章）
供应商代表签字：
日期：，年，月，日
*-*、中小企业声明函
中小企业声明函（货物）
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库
﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，
提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、
签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），
从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元*，属于（中型企业、小型企业、
微型企业）；
*.（标的名称）,属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），
从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、
微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在
与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
※注意：
*、从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企
业可不填报。
*、供应商须按询价通知书中明确的所属行业填列，多品目项目中须按上表要求逐条
填列，否则，其提供的中小企业声明将被判定为无效声明函，由此造成的后果由供应商
自行承担（涉及资格的按无效报价处理；涉及价格评审优惠的，不予认定）。
*、供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企
业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中，项目属性为货物
且供应商希望获得中小企业政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关
制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业
声明函》。
*-*、残疾人福利性单位声明函
本供应商郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就
业****政策的通知》（财库[****]***号）、《****促进中小企业发展管理办
法》（财库〔****〕**号）的规定，本供应商为符合条件的残疾人福利性单位，且本供
应商参加贵单位的（填写“项目名称”）项目采购活动：
（）提供本供应商制造的（填写“所投采购包、品目号”）货物，或提供其他残疾
人福利性单位制造的（填写“所投采购包、品目号”）货物（不包括使用非残疾人福利
性单位注册商标的货物）。（说明：只有部分货物由残疾人福利企业制造的，在该货物
后标★）
（）由本供应商承建的（填写“所投采购包、品目号”）工程
（）由本供应商承接的（填写“所投采购包、品目号”）服务；
本供应商对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
备注：
*、请供应商按照实际情况编制填写本声明函，并在相应的（）中打“√”。
*、纸质响应文件正本中的本声明函（若有）应为原件。
*、若《残疾人福利性单位声明函》内容不真实，视为提供虚假材料。
供应商：（全称并加盖单位公章）
供应商代表签字：
日期：，年，月，日
*.*、监狱企业证明材料
供应商为监狱企业，提供本单位制造的货物（承接的服务），并在响应文件中提供
省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明
文件。
*、招标服务费承诺书
****：
我们在贵公司组织的项目招标中投标（招标编号：），如获成交，我们保证在接到
通知之日起*个工作日内领取《成交通知书》，并按询价文件的规定，以电汇、转帐形
式或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交招标服务费。
我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的询价保证金将不予退还我方，我方对此
无异议。
特此承诺！
报价人（全称并加盖公章）：
报价人代表签字：
邮编：电话：
传真：日期：
附
退还询价保证金的函
****：
兹有我公司参加贵公司，年月日（开标时间）组
织招标的（项目名称）****-，（招标编号），合同
包，的项目投标，本公司以（同城转帐、异地电汇）形式缴纳询价保
证金人民币大写：（小写：¥，），因未成交（成交，现采
购合同已签定），请贵公司将该款项给予办理退还，并退还到我公司以下帐户中：
投标公司全称：
开户行：
帐号：
公司所属省份、市县：
（以上内容应详细填写，不可简化）
投标代表签字：
报价人联系电话：
报价人：（全称并加盖公章）
时间：年月日
注意事项：
*、以上内容应详细填写，不可简化；
*、请在开标或谈判当天，将此表和保证金缴交凭证复印件*同另制*份装
在*单独的信封内递交给收件人。
*、未能及时缴交本表以及填写相关信息而致未能及时退还询价保证金
的，****将不负法律与经济责任。
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